Privacy Policy

# Polityka prywatności

Niniejsza polityka dotyczy przetwarzania danych osobowych użytkowników.

1. Administratorem danych osobowych jest VIAREGIA.ONLINE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie pod numerem KRS 0001020790, NIP: 5252944772, REGON: 524532458.

2. Dane kontaktowe Administratora Danych Osobowych:
– adres: ul. Złota 7 lok. 28, 00-019 Warszawa
– e-mail: mg@viaregia.online

3. Wszystkie dane osobowe są gromadzone oraz przetwarzane przez Administratora danych osobowych zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną i ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne.

4. Dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej („osoby, której dane dotyczą”) w rozumieniu RODO.

5. Dane osobowe są przetwarzane m.in. na potrzeby rejestracji na stronie otnoeso.pl i wykonania umowy, w celu współpracy biznesowej, na potrzeby udzielenia odpowiedzi na pytanie przesłane przez użytkowników z wykorzystaniem formularza kontaktowego. Dodatkowo na stronie otnoeso.pl Administrator danych zbiera informacje zawarte w logach systemowych (np. adres IP) i korzysta z tzw. ciasteczek (polityka cookies niżej).

6. Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora danych, na podstawie:
a. art. 6 ust. 1 pkt a) RODO – wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu;
b. art. 6 ust. 1 pkt b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
c. art. 6 ust. 1 pkt c) RODO przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
a. na potrzeby realizacji umowy – do czasu jej rozwiązania,
b. w przypadku przetwarzania danych na podstawie udzielonej zgody (w tym zgód marketingowych) – do momentu wycofania zgody,
c. w celu realizacji obowiązku przechowywania dokumentów księgowych – przez okres 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione;
d. w celu dochodzenia lub obrony innych roszczeń wynikających z umowy – do czasu przedawnienia tych roszczeń.

8. W celu i w zakresie niezbędnym do zrealizowania umowy oraz obowiązków prawnych ciążących na Administratorze odbiorcami danych osobowych będą:
a. organy skarbowe i administracji publicznej
b. podmioty trzecie, które w imieniu i na rzecz Administratora danych świadczą usługi:
– informatyczne dotyczące administracji i serwisu systemu informatycznego;
– szkoleniowe, prawne i audytorskie;
– klienci lub kontrahenci Administratora danych, którym dane użytkownika podawane są przez Administratora w związku z realizacją umów.

9. Dane osobowe mogą być przekazane do podmiotów z państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) współpracujących z VIAREGIA.ONLINE. Administrator zapewnia odpowiednie zabezpieczenia danych osobowych w razie przekazywania danych osobowych tym podmiotom.

10. Użytkownikowi przysługuje prawo do:
a. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych w prawnie usprawiedliwionym interesie Administratora danych. Sprzeciw może zostać złożony na adres e-mail lub adres kontaktowy wskazany wyżej;
b. żądania dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, prawo do uzyskania kopii danych i przenoszenia danych oraz żądania ograniczenia ich przetwarzania;
c. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy użytkownik uzna, że przetwarzanie danych osobowych jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

11. Dane osobowe użytkowników są poddawane profilowaniu zwykłemu. Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, oraz decyzji, które mogą wywołać wobec użytkowników skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływać.

12. Profilowanie dotyczy w szczególności: miejsca zamieszkania, geolokalizacji, zakwalifikowania do odpowiedniej grupy wiekowej, preferencji zakupów określonego rodzaju. Skutkiem profilowania jest dostosowanie oferty marketingowej Administratora do potrzeb użytkowników.

13. Podanie przez użytkownika danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych osobowych uniemożliwi Administratorowi zawarcie i wykonywanie umowy i świadczenie innych usług.

# Polityka Cookies

Administrator danych osobowych na swoich stronach stosuje tzw. „ciasteczka”. Są to pliki zapisywanie tymczasowo lub na stałe na Twoim urządzeniu, których głównym celem jest sprawienie by korzystanie ze strony było szybsze i wygodniejsze. Ciasteczka m.in.: przyspieszają czas załadownia strony, ułatwiają korzystanie z niej, personalizują wygląd strony i zamieszczane na niej reklamy lub utrzymują Cię zalogowanym na każdej podstronie. W swojej przeglądarce możesz zawsze wyłączyć tę funkcjonalność.

1. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika i przeznaczone są do korzystania ze strony internetowej. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

2. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest VIAREGIA.ONLINE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.

3. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
a. dostosowania zawartości stron internetowych do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
b. analityki i wyświetlania reklam produktów na innych stronach internetowych;
c. tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
d. utrzymanie sesji Użytkownika (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie ponownie wpisywać loginu i hasła.

4. Administrator stosuje dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.

5. W ramach strony internetowej stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
a. „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych na stronie np. uwierzytelniające pliki cookies;
b. pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania;
c. „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze strony internetowej;
d. „reklamowe” pliki cookies służące analityce zachowań użytkownika i późniejszego możliwego wyświetlania mu treści reklamowych;
e. „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające zapamiętanie wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.

6. W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownicy mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

7. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych.

8. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym użytkownika mogą być wykorzystywane również przez współpracujących z operatorem partnerów.

9. Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest w menu przeglądarki internetowej użytkownika.