20 paź EPR Authorized Representative, kto to jest i jakie są jego obowiązki
Podstawą unijnych wymagań środowiskowych jest rozszerzona odpowiedzialność producenta (EPR – Extended Producer Responsibility). Oznacza to, że jako sprzedawca odpowiadasz nie tylko za sprzedaż produktu, ale także za to, co dzieje się z jego opakowaniem, sprzętem elektrycznym czy baterią po zużyciu.
Aby ułatwić ten proces, w krajach UE wprowadzono funkcję Pełnomocnika EPR (Authorized Representative, AR). To lokalny przedstawiciel, który w Twoim imieniu zajmuje się rejestracją, raportowaniem i kontaktem z urzędami. Dzięki niemu możesz legalnie sprzedawać za granicę, zachowując zgodność z lokalnymi przepisami środowiskowymi.
Pamiętaj, że jeśli prowadzisz sprzedaż zagraniczną, musisz liczyć się z tym, że w krajach Unii Europejskiej, w których Twoja firma nie ma siedziby, powołanie Pełnomocnika EPR nie jest opcją, lecz obowiązkiem. Niestety znalezienie odpowiedniego pełnomocnika nie jest jednak proste. Każdy kraj ma własne przepisy, procedury rejestracyjne, wymagane dokumenty i terminy raportowania, dlatego cały proces potrafi być czasochłonny i administracyjnie skomplikowany.
Dobry Pełnomocnik EPR nie ogranicza się do samej rejestracji. Musi również dbać o terminowe raportowanie ilości wprowadzonych produktów, utrzymywać kontakt z urzędami oraz reagować na ewentualne kontrole i zapytania. Wybór niewłaściwego pełnomocnika może skutkować błędami formalnymi, opóźnieniami lub sankcjami finansowymi. Dlatego warto traktować ten proces nie jako formalność, ale jako inwestycję w bezpieczeństwo prawne i stabilność sprzedaży na danym rynku.
Pełnomocnik EPR dla WEEE
Jeśli sprzedajesz z Polski sprzęt elektryczny lub elektroniczny do innych krajów UE (np. lampy, ładowarki, urządzenia diagnostyczne), musisz posiadać Pełnomocnika EPR w kraju, w którym Twoja firma nie ma siedziby. Wymaga tego dyrektywa WEEE 2012/19/UE, która nakłada obowiązek rejestracji w lokalnym systemie, raportowania ilości wprowadzonych urządzeń i finansowania recyklingu.
Pełnomocnik zajmuje się formalnościami i kontaktami z urzędami w Twoim imieniu. Bez niego sprzedaż sprzętu elektrycznego w danym kraju jest nielegalna, a platformy takie jak Amazon czy eBay mogą zablokować Twoje oferty.
Pełnomocnik EPR dla baterii
Od 18 sierpnia 2025 r. obowiązuje Rozporządzenie UE 2023/1542, które wprowadza wymóg powołania Pełnomocnika EPR dla baterii. Dotyczy to wszystkich firm sprzedających baterie lub produkty z wbudowanymi akumulatorami w krajach, gdzie nie mają siedziby.
Pełnomocnik rejestruje Twoją firmę w krajowym systemie, składa raporty, opłaca składki środowiskowe i koordynuje recykling zużytych baterii. Obowiązek obejmuje wszystkie typy baterii – od przenośnych po przemysłowe i do pojazdów elektrycznych.
Pełnomocnik EPR dla opakowań (zgodnie z PPWR)
Od 12 sierpnia 2026 r. będziesz zobowiązany powołać Pełnomocnika EPR (Authorized Representative) również dla opakowań, zgodnie z nowym rozporządzeniem PPWR. Oznacza to, że te same zasady, które dziś dotyczą sprzętu elektrycznego i baterii, obejmą także Twoją sprzedaż wysyłkową do innych krajów Unii Europejskiej. Jeśli prowadzisz firmę w Polsce i wysyłasz produkty za granicę, będziesz musiał ustanowić Pełnomocnika EPR w każdym kraju, do którego trafiają Twoje towary – z wyjątkiem Polski, gdzie masz siedzibę.
Nowe przepisy nie przewidują wyjątków – nawet jeśli wysyłasz tylko pojedyncze zamówienia za granicę. Pełnomocnik przejmie w Twoim imieniu obowiązki rejestracyjne i raportowe w krajowych rejestrach producentów, które mają powstać do października 2027 r.. Dla Ciebie, jako sprzedawcy internetowego, oznacza to więcej formalności i kosztów, dlatego warto już teraz przygotować się do zmian – zaplanować rejestracje i wybrać wiarygodnych Pełnomocników, by Twoja sprzedaż w UE przebiegała bez ryzyka naruszenia przepisów.
Jak znaleźć odpowiedniego Pełnomocnika EPR i przygotować się na nowe obowiązki
Wybór właściwego Pełnomocnika EPR to jeden z najtrudniejszych, ale i najważniejszych elementów zgodności środowiskowej w sprzedaży zagranicznej. Od tego, kogo wybierzesz, zależy nie tylko bezpieczeństwo prawne Twojej firmy, ale też to, czy uda Ci się wykorzystać EPR jako przewagę konkurencyjną – działając legalnie, stabilnie i bez ryzyka blokady sprzedaży.
- Sprawdź, gdzie i jakie masz obowiązki
Ustal, w których krajach UE sprzedajesz produkty bezpośrednio do klientów – tam powstaje obowiązek EPR. Zacznij od największych rynków, takich jak Niemcy, Francja czy Włochy. - Wybierz właściwego partnera
Szukaj doświadczonych Pełnomocników działających legalnie w danym kraju lub skorzystaj z pomocy Otoneso, które analizuje obowiązki i koordynuje kontakt z pełnomocnikami w wielu państwach UE. - Uporządkuj formalności
Podpisz pełnomocnictwo, ustal zasady raportowania i komunikacji, by mieć pewność, że wszystkie obowiązki EPR są realizowane terminowo i zgodnie z prawem.
Nowe przepisy EPR to gąszcz formalności, w którym łatwo się zgubić – różne języki, Procedury i terminy w każdym kraju UE mogą skutecznie sparaliżować nawet najlepiej zorganizowaną firmę. Dlatego nie warto mierzyć się z tym samemu. Z pomocą ekspertów Otoneso przekształcisz obowiązek w przewagę – unikniesz błędów, oszczędzisz czas i zyskasz pewność, że Twoja sprzedaż zagraniczna działa w pełnej zgodzie z przepisami.
Zamiast walczyć z papierologią, skup się na rozwijaniu biznesu – z odpowiednim wsparciem EPR staje się tylko kolejnym krokiem na drodze do europejskiego sukcesu.
No Comments